Dynamische
Terminplanung
Arbeitskräfteverwaltung
Automatisierte
Planung
Reduzierung
des Risikos
Die Workforce Management Lösung (WFM) hilft Unternehmen, Personal und Ressourcen strategisch einzusetzen, um die Produktivität zu optimieren und Risiken zu verringern. Sie wurde für verschiedene Benutzer im Energieversorgungssektor entwickelt, die für Wartung, Betrieb und Management verantwortlich sind. Mit dem IPS® Advanced Scheduling Module innerhalb der WFM Lösung können Benutzer die Arbeit dynamisch planen und zuweisen, basierend auf der Verfügbarkeit von Ressourcen. Es automatisiert die Planung unter Berücksichtigung des Zustands der Anlagen, der Prioritäten, der Budgets und der Ausfälle, während geplante und laufende Aufgaben durch Dashboards geovisualisiert werden, die eine klare Ansicht der Wartungs- und Inspektionsaktivitäten auf einer Karte bieten.
Erweitertes Terminplanungs-Modul
IPS® Advanced Scheduling Module (IPS®ASM) ist eine webbasierte Anwendung, die entwickelt wurde, um die Arbeitsplanung zu vereinfachen und die Arbeit auf der Grundlage der Verfügbarkeit von Ressourcen dynamisch zu planen und zuzuweisen. Es handelt sich um eine flexible Anwendung, die sich auf das Arbeitsmanagement konzentriert und eigenständig oder mit anderen ERP Systemen verwendet werden kann. IPS®ASM ist ein automatisierter Prozess, der Vorschläge und Empfehlungen unter Berücksichtigung des Zustands der Anlagen, dynamischer Zyklen mit Prioritätsberechnungen, Budgetbeschränkungen und Ausfällen ausspricht.
Planung
Das Planungsmodul im IPS® Advanced Scheduling Module (IPS®ASM) ermöglicht eine langfristige Arbeitsplanung, typischerweise jährlich oder vierteljährlich, mit Optionen für individuelle Zeiträume. Es ermöglicht den Nutzern die Auflistung und Verwaltung von Aktivitäten innerhalb eines gewählten Zeitrahmens und die Rationalisierung von Wartungsabläufen. Zu den wichtigsten Funktionen gehören ein Dashboard für KI-gesteuerte Handlungsempfehlungen, vorkonfigurierte Filter für Wartungspläne und Werkzeuge zur Gruppierung, Zuweisung und Budgetierung von Arbeitsaufträgen. Das Modul unterstützt die automatische Generierung vorgeschlagener Maßnahmen, anpassbare Plandetails, Genehmigungsworkflows für die Umwandlung von Planentwürfen in umsetzbare Aufgaben sowie Tools zur Verfolgung der Ausführung, Budgetierung und Berichterstattung.
Terminplanung
Das Modul Scheduling dient der Planung und Verwaltung von Arbeitseinsätzen, der Ressourcenzuteilung und von betrieblichen Zwängen. Es ermöglicht Benutzern, Aufgaben zu planen, indem sie die genauen Zeiten, Ressourcen und benötigten Materialien definieren. Das Modul ist standortabhängig und ermöglicht die Planung auf verschiedenen Ebenen innerhalb eines Unternehmens auf der Grundlage von standortspezifischen Daten. Zu den wichtigsten Funktionen gehören ein anpassbares Dashboard, ein Planungskalender mit verschiedenen Ansichten, automatische Planungsvorschläge und Werkzeuge wie Kanban-Boards für die visuelle Aufgabenverwaltung. Die Benutzer können auch Einschränkungen und gruppenbezogene Aktionen bearbeiten und sie in Aufträge umwandeln, um die Planung und Ausführung zu rationalisieren.
Human Resources
Das Modul Human Resources (HR) bietet Werkzeuge zur Verwaltung von Mitarbeiterdaten, Schichten, Abwesenheiten und Teamstrukturen. Es ermöglicht Unternehmen die Abwicklung von HR-Funktionen wie das Anlegen von Unternehmen (intern und extern), die Verwaltung von Teams, die Zuweisung von Zertifizierungen und die Verfolgung von Mitarbeiterqualifikationen. Zu den wichtigsten Funktionen gehören die Verwaltung von Mitarbeiterabwesenheiten mit Genehmigungsworkflows, die Zuweisung von Schichten durch Vorlagen und Muster sowie die Berechnung der Personalverfügbarkeit auf der Grundlage von Schichten und Abwesenheiten. Das Modul bietet außerdem eine Übersichtsseite mit schnellem Zugriff auf die HR-Bereiche und unterstützt die Verwaltung externer Auftragnehmer.
Werkstoffe
Das Modul Materialien verwaltet die Verfügbarkeit und Verteilung von Materialien auf verschiedene Lagerorte. Es bietet einen Überblick über Materialien und Bestände und ermöglicht den Benutzern, Materialien nach verschiedenen Attributen wie Name, Typ oder Hersteller zu filtern und zu gruppieren. Zu den wichtigsten Funktionen gehören die Bestandsverwaltung, die Echtzeitverfolgung von Materialbilanzen und die Möglichkeit, Arbeiten auf der Grundlage der Materialverfügbarkeit zu planen. Bestände sind mit bestimmten Standorten verknüpft, und ihr Input, Output und ihre Salden werden visuell dargestellt, um die Materialverteilung und -verwaltung zu optimieren.
Bestandsaufnahme
Das Modul Inventar bietet eine erweiterte Verwaltung von Inventarobjekten, einschließlich Terminplanung und Verfügbarkeitsberechnung. Es ermöglicht den Nutzern die Anzeige und Verwaltung aller Inventarartikel, die als eine spezielle Anlagengruppe behandelt werden. Das Inventar kann im Planungsmodul für Arbeiten eingeplant werden, ähnlich wie bei den Humanressourcen, und die Verfügbarkeit wird auf der Grundlage geplanter Aufgaben oder Wartungsmaßnahmen berechnet. Darüber hinaus umfasst das Modul eine Vertragsverwaltung für die Handhabung von Lieferanten und bietet Filter für die einfache Verwaltung von Lieferantendaten.
Budgetierung
Das Budgetierungsmodul in IPS®ASM ist für die Planung, Zuweisung und Verwaltung von Budgets für Wartungs- und Betriebsaufgaben konzipiert. Es ermöglicht dem Benutzer, Budgets zu definieren, indem er Parameter wie Zeitraum, Region, Arbeitstyp und Anlagengruppen angibt. Zu den wichtigsten Funktionen gehören die Erstellung von hierarchischen (Parent-Child) Budgetbeziehungen, die Zuweisung von Budgets zu Instandhaltungsmaßnahmen und die Neuberechnung oder Übertragung von überschüssigen Mitteln. Die Benutzer können Budgets auch in Unterbudgets aufteilen und diese manuell oder automatisch zuweisen. Das Modul unterstützt die Zuweisung von Budgets über verschiedene Kategorien wie Material, Arbeit und Transport und lässt sich für eine erweiterte Planung in Anlagencluster integrieren.
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FAQ zum Arbeitskräfte-Management
Workforce Management ist eine Lösung, die Unternehmen dabei unterstützt, Personal und Ressourcen strategisch einzusetzen, um die Produktivität zu optimieren und Risiken zu verringern. Ein wesentlicher Bestandteil von Workforce Management ist die Planung, die durch einen integrierten Planungsassistenten erleichtert wird, der Aktivitäten organisiert, Ausführungstermine definiert und Wartungspläne mit vordefinierten Zyklen und Toleranzen erstellt.
IPS®ASM ist eine webbasierte Anwendung, die die Arbeitsplanung, Ressourcenplanung und Arbeitszuweisung vereinfacht und automatisiert. Sie ist Teil der Workforce Management Lösung. Es weist Aufgaben dynamisch auf der Grundlage von Ressourcenverfügbarkeit, Anlagenzustand, Budgetbeschränkungen und Prioritätsberechnungen zu. Es kann als eigenständige Lösung oder integriert mit anderen ERP Systemen verwendet werden.
Die Workforce Management Lösung wurde für Unternehmen in Branchen wie Versorgungsunternehmen, Energie, Infrastruktur und Fertigung entwickelt, in denen eine effektive Ressourcenzuweisung, Anlagenverwaltung und betriebliche Effizienz entscheidend sind. IPS®ASM wird von Planern, Disponenten, HR-Teams, Wartungsmanagern und Entscheidungsträgern eingesetzt, die ein flexibles, automatisiertes System zur Verwaltung komplexer Arbeitsabläufe und zur Gewährleistung einer optimalen Leistung in allen Abteilungen benötigen.
Die Rolle der Planung innerhalb des Workforce Managements besteht darin, sicherzustellen, dass die richtige Anzahl von Personal mit den richtigen Qualifikationen zur richtigen Zeit zur Verfügung steht. Das Planungsmodul in IPS®ASM ermöglicht eine langfristige Planung, die in der Regel jährlich oder vierteljährlich erfolgt. Es ermöglicht den Benutzern, eine Liste von Aufgaben zu erstellen, Maßnahmen zu gruppieren und zuzuweisen, Budgets zu verwalten und die Ausführung zu verfolgen. Das Modul beinhaltet KI-gesteuerte Empfehlungen und eine automatische Generierung von vorgeschlagenen Maßnahmen, wodurch die Wartungs- und Betriebsabläufe rationalisiert werden.
Die Budgetierung für Instandhaltungsaufgaben in Workforce Management erfolgt über die Anwendung IPS®ASM. Sie ermöglicht den Benutzern die Planung und Zuweisung von Budgets für verschiedene Instandhaltungs- und Betriebsaufgaben. Sie unterstützt die Erstellung von übergeordneten Budgetstrukturen, die Zuweisung von Budgets zu Maßnahmen, die Neuberechnung von Mitteln und die Berechnung von Kosten über Arbeits-, Material- und Transport- Kategorien. Die Benutzer können auch Budgets aufteilen und zuweisen und bei Bedarf Überschüsse übertragen.
Das Workforce Management lässt sich auf verschiedene Weise mit anderen IPS Lösungen integrieren. Die native CIM-Konformität ermöglicht eine nahtlose Integration mit CIM-kompatiblen Systemen und damit eine vollständige Asset-Generierung aus dem Asset Management Modell. Die Integration über Web API erleichtert den sicheren Datenaustausch und verbessert die Interoperabilität. Darüber hinaus interagiert IPS®ASM mit Asset Performance Management und Work & Project Management, um die Terminplanung, den Ressourceneinsatz und die Budgetplanung zu optimieren.