CoC und CSR

Verhaltenskodex

Alle Unternehmen, die innerhalb der IPS Company Group tätig sind, verpflichten sich, ethische Geschäftspraktiken zu pflegen und für beide Seiten vorteilhafte Beziehungen zu unseren Lieferanten, Kunden und Mitarbeitern zu unterhalten. Dieser Verhaltenskodex umreißt die Grundsätze und Standards, die unsere Interaktion mit unseren Mitarbeitern und diesen externen Stakeholdern regeln.

 

Einhaltung von Gesetzen, Regeln und Vorschriften

 

Wir respektieren die Gesetze und Vorschriften weltweit

 

Die IPS Company Group, ihre Mitarbeiter und ihre Partner sind an das Gesetz gebunden. Einhaltung aller geltenden Gesetze
und Vorschriften dürfen niemals gefährdet werden. Darüber hinaus setzt sich IPS dafür ein, dass Mitarbeiter und Partner die internen Regeln und Vorschriften einhalten, soweit diese anwendbar sind. Diese internen Regeln sind spezifisch für die IPS-Unternehmensgruppe und können strenger sein als die gesetzlichen Vorschriften.

 

Bestechung und Korruption

 

Wir arbeiten gegen alle Formen von Korruption und tolerieren keine Zuwiderhandlungen.

 

Die IPS-Unternehmensgruppe duldet in allen Ländern der Welt keine Form der Diskriminierung und beteiligt sich nicht direkt an irgendwelchen

 

Form von Korruption oder Bestechung und gewähren, bieten oder versprechen Sie einem Regierungsbeamten oder einer Gegenpartei im privaten Sektor nichts von Wert, um eine Amtshandlung zu beeinflussen oder einen unzulässigen Vorteil zu erlangen. Dazu gehört auch der Verzicht auf die Gewährung oder Annahme von unzulässigen Schmiergeldern. Aus diesem Grund wird mit allen Lieferanten, Kunden, Partnern und Regierungsbehörden auf transparente und faire Weise umgegangen. Die IPS-Unternehmensgruppe führt genaue Bücher, Aufzeichnungen und Konten, die den wahren Charakter aller Transaktionen korrekt und wahrheitsgemäß wiedergeben.

 

Von Lieferanten und Kunden wird ebenfalls erwartet, dass sie der IPS Company Group jegliches geschäftliche Fehlverhalten eines Mitarbeiters der IPS Company Group melden.

 

Fairer Wettbewerb, Kartellgesetze und Rechte an geistigem Eigentum

Die IPS Company Group handelt in Übereinstimmung mit den nationalen und internationalen Wettbewerbsgesetzen. Von Lieferanten und Kunden wird erwartet, dass sie sich an einem fairen Wettbewerb beteiligen und von wettbewerbswidrigen Praktiken wie Preisabsprachen, Angebotsabsprachen und Marktaufteilung absehen

 

Die Rechte an geistigem Eigentum sind zu respektieren; der Transfer von Technologie und Know-how hat in einer Weise zu erfolgen, die die Rechte an geistigem Eigentum schützt; und Kundeninformationen sind zu schützen. Die Lieferanten sollten sich der Fälschungsrisiken bewusst sein und die IPS Company Group so weit wie möglich vor dem Erhalt gefälschter Produkte oder Teilkomponenten schützen.

 

Vertrauliche Informationen

 

Wir respektieren die Vertraulichkeit von Informationen

 

Vertrauliche Informationen sind alle Informationen, die nicht oder noch nicht öffentlich sind. Sie umfassen
technische Daten, Betriebsdaten, Kunden-/Lieferanteninformationen und -implementierungen, Softwareentwicklung, Aufzeichnungen, Gehaltsinformationen und alle nicht veröffentlichten finanziellen oder sonstigen Daten bezüglich der aktuellen und zukünftigen geschäftlichen und betrieblichen Aktivitäten und Pläne der IPS Company Group.

 

Der anhaltende Erfolg der IPS Company Group hängt von der Verwendung ihrer vertraulichen Informationen und deren Nichtweitergabe an Dritte ab. Mitarbeiter und Partner sind verpflichtet, alle einschlägigen Gesetze und Unternehmensvorschriften in Bezug auf alle personenbezogenen Daten, insbesondere die von Kunden, Mitarbeitern und Aktionären, einzuhalten. Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten natürlicher und (soweit rechtlich gleichgestellt) juristischer Personen muss in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen erfolgen. Diese Verpflichtung der Mitarbeiter und Partner besteht auch nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses mit der IPS Company Group fort. Darüber hinaus müssen sich die Mitarbeiter und Partner nach besten Kräften bemühen, eine unbeabsichtigte Offenlegung zu vermeiden, indem sie bei der Speicherung oder Übermittlung vertraulicher Informationen besondere Sorgfalt walten lassen.

 

IPS Company Group respektiert, dass Dritte ein ähnliches Interesse am Schutz ihrer vertraulichen Informationen haben. Wenn ein Dritter, wie z.B. ein Kunde oder ein Lieferant, vertrauliche Informationen mit der IPS Company Group teilt, werden diese Informationen mit der gleichen Sorgfalt behandelt, als wären es die eigenen vertraulichen Informationen der IPS Company Group.

 

Gegenseitiger Respekt und Menschenrechte
Diskriminierung und Belästigung

 

Wir fördern Vielfalt, Toleranz und Respekt vor der persönlichen Würde unserer Mitarbeiter

 

Die IPS Company Group respektiert die persönliche Würde, die Privatsphäre und die Persönlichkeitsrechte eines jeden Mitarbeiters und ist
verpflichtet sich, einen Arbeitsplatz zu schaffen, der frei von Diskriminierung und Belästigung jeglicher Art ist. Daher dürfen Mitarbeiter und Partner nicht aufgrund ihrer Herkunft, Nationalität, Religion, Ethnie, ihres Geschlechts, Alters oder ihrer sexuellen Orientierung diskriminieren oder in irgendeiner Form verbal oder physisch belästigt werden, sei es aus einem der oben genannten Gründe oder aus anderen Gründen.

 

Menschenrechte

 

Wir unterstützen die Menschenrechte

 

Die IPS Company Group orientiert sich an den Prinzipien des Global Compact der Vereinten Nationen. Wir respektieren die Grundsätze der „Erklärung über die grundlegenden Prinzipien und Rechte bei der Arbeit“ der Internationalen Arbeitsorganisation von 1998 in Übereinstimmung mit den nationalen Gesetzen und Praktiken. Es besteht ein klares Bekenntnis zur Beseitigung aller Formen von Zwangs- oder Pflichtarbeit und zur effektiven Abschaffung von Kinderarbeit.

 

Die Lieferanten verpflichten sich, die Menschenrechte der Arbeitnehmer zu achten, sie mit Würde und Respekt zu behandeln und menschenwürdige Arbeitsbedingungen gemäß der Definition der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO) und des Global Compact der Vereinten Nationen (UNGC) zu gewährleisten. Dies gilt für alle Arbeitnehmer, einschließlich Zeitarbeitern, Wanderarbeitern, Studenten, Vertragsarbeitern, Direktbeschäftigten und allen anderen Arten von Arbeitnehmern, und erstreckt sich auch auf die Lieferanten der nachfolgenden Stufen.

 

• Kinderarbeit und junge Arbeitnehmer
• Die Beschäftigung von Kindern ist in jeder Form streng verboten. Der Begriff „Kind“ bezieht sich auf alle Personen unter 15 Jahren oder unter dem gesetzlichen Mindestalter, wie es in den örtlichen Gesetzen festgelegt ist – je nachdem, welches höher ist. Bei der Beschäftigung von jungen Arbeitnehmern (15 bis 18 Jahre) sollten geeignete Schutzmaßnahmen ergriffen werden, um gefährliche Arbeitsbedingungen zu vermeiden.
• Frei gewählte Beschäftigung
• Die Beschäftigung muss streng freiwillig sein. Niemand darf zu Zwangsarbeit, Schuldknechtschaft (einschließlich Schuldknechtschaft) oder unfreiwilliger Gefängnisarbeit gezwungen werden oder Opfer von Sklaverei, Menschenhandel oder Nötigung sein. Alle Mitarbeiter haben ein Recht auf grundlegende Freiheiten, Würde und Bewegungsfreiheit und müssen mit klar formulierten Verträgen in einer ihnen verständlichen Sprache ausgestattet sein. Die Beschäftigten sollten die Freiheit haben, ihr Arbeitsverhältnis mit einer angemessenen Kündigungsfrist zu beenden, ohne dass ihnen Strafen oder
• Hindernisse. Lieferanten und Vermittler dürfen keine Originaldokumente oder Löhne von Arbeitnehmern einbehalten, unabhängig davon, ob sie Migranten sind oder nicht.
• Löhne und Sozialleistungen
• Sicherstellen, dass faire Löhne für die Arbeit gezahlt werden und alle geltenden Lohn- und Vergütungsgesetze eingehalten werden
• Beschwerdemechanismus
  ihren Mitarbeitern Zugang zu einem geschützten Mechanismus bieten, um mögliche Verstöße gegen die Grundsätze dieses Verhaltenskodex zu melden, und den Schutz von Hinweisgebern oder Beschwerdeführern vor Vergeltungsmaßnahmen gewährleisten

 

Faire Beschäftigungspraktiken

 

Wir behandeln alle unsere Kollegen stets mit Respekt und Fairness

 

Die IPS Company Group trifft Einstellungsentscheidungen auf der Grundlage von beruflichen Qualifikationen und Verdiensten, zu denen Ausbildung, Erfahrung, Fertigkeiten, Fähigkeiten, Leistung und Wachstumswerte gehören. Einstellungsentscheidungen werden ohne Rücksicht auf Ethnie, Hautfarbe, Religion, nationale oder ethnische Herkunft, Geschlecht (einschließlich Schwangerschaft), sexuelle Orientierung, Alter, Behinderung oder andere gesetzlich geschützte Merkmale getroffen.

 

Wir behandeln alle unsere Kollegen stets mit Respekt und Fairness

 

Die IPS Company Group fördert die Chancengleichheit für alle Mitarbeiter. Das Gleiche wird von unseren Partnern, Kunden und Lieferanten erwartet.

 

Individuelle Verantwortung

 

Wir fördern Eigenverantwortung und Engagement unserer Mitarbeiter und Partner

 

Die Eigenverantwortung und das Engagement unserer Mitarbeiter, Lieferanten und Partner ist unsere Stärke. Wir erwarten von unseren Mitarbeitern, Lieferanten und Partnern, dass sie unternehmerisch handeln und Eigenverantwortung übernehmen. Mitarbeiter, Lieferanten und Partner werden in alle Projekte und Entscheidungsprozesse eingebunden, um mit Zuverlässigkeit und Engagement gemeinsame Geschäftsziele zu erreichen.

 

Lösung von Konflikten

Streitigkeiten oder Meinungsverschiedenheiten zwischen der IPS Company Group und ihren Lieferanten oder Kunden sollten durch offene Kommunikation, Vermittlung und Verhandlung auf faire und zeitnahe Weise gelöst werden.

 

Rechtliche Schritte sollten nur als letztes Mittel in Betracht gezogen werden.

 

Unser Engagement

Der Verhaltenskodex gilt für alle Mitarbeiter der IPS Company Group, unabhängig von ihrer individuellen Rolle, Position oder Tätigkeit.

 

Die IPR-Unternehmensgruppe fördert und unterstützt den Verhaltenskodex im täglichen Geschäftsleben, sowohl durch persönliche Führung als auch durch Geschäftspraktiken.

 

Von jedem Mitarbeiter und Partner wird erwartet, dass er sich gemäß den im Verhaltenskodex enthaltenen Grundsätzen verhält. Verhalten. Alle Mitarbeiter und Partner werden ermutigt, sich gegebenenfalls an folgende Stellen zu wenden und sich beraten zu lassen die verfügbaren Mittel zur Unterstützung bei der Anwendung des Verhaltenskodex.
 

Politik der sozialen Verantwortung der Unternehmen (CSR)

Bei der IPS Company Group sind wir uns bewusst, dass unsere Verantwortung über unsere Produkte und Dienstleistungen hinausgeht. Wir verpflichten uns, unsere Geschäfte in einer Art und Weise zu führen, die sozial verantwortlich, ökologisch nachhaltig und ethisch einwandfrei ist. Unsere Strategie der sozialen Unternehmensverantwortung (CSR) ist ein wesentlicher Bestandteil unserer Mission und unserer Werte und leitet unser Handeln, um einen positiven Einfluss auf unsere Stakeholder, die Umwelt und die Gemeinden, in denen wir tätig sind, auszuüben

 

Umfang

Diese Politik gilt für alle Unternehmen, die innerhalb der IPS Company Group tätig sind. Sie kann sich auch auf Lieferanten und Partner beziehen.

 

Politische Elemente

Wir sind bestrebt, ein verantwortungsbewusstes Unternehmen zu führen, das den höchsten Standards der Ethik und Professionalität entspricht. Unser Verhaltenskodex beschreibt unsere Verpflichtung zu Transparenz, Fairness und Respekt im Umgang mit Mitarbeitern, Kunden, Lieferanten und Partnern.

 

Einhaltung der Vorschriften

Wir respektieren die Gesetze und Vorschriften weltweit. Die IPS Company Group, ihre Mitarbeiter und ihre Partner sind an alle geltenden Gesetze und Vorschriften gebunden.
 
Innerhalb der IPS-Unternehmensgruppe halten wir uns an unsere internen Richtlinien und stellen sicher, dass alle unsere
Geschäftstätigkeiten rechtmäßig sind. Alle unsere Partnerschaften und Kooperationen sind offen und transparent.

 

Ökologische Nachhaltigkeit

Die IPS Company Group ist sich der Notwendigkeit bewusst, die natürliche Umwelt zu schützen. Unsere Umwelt sauber und unverschmutzt zu halten, ist ein Gewinn für alle. Wir bemühen uns, unseren ökologischen Fußabdruck durch nachhaltige Praktiken zu minimieren, wie z. B.:

• Einsatz energieeffizienter Technologien und erneuerbarer Energiequellen
• Reduzierung des Stromverbrauchs durch den Einsatz von Kompaktleuchtstofflampen und die Aufforderung an die Mitarbeiter, Computer und andere Geräte auszuschalten und vom Stromnetz zu trennen, bevor sie den Arbeitsplatz verlassen
• Suche nach Möglichkeiten zur Verringerung des Papierverbrauchs durch Auswahl und/oder Verzicht auf Ausdrucke von Papierkopien
• Aktive Förderung des Recyclings bei den Mitarbeitern, weit verbreitete Nutzung von Tele- und Videokonferenztechnologien, wann immer dies möglich ist, als Alternative zu Geschäftsreisen und als Beitrag zur Verringerung des ökologischen Fußabdrucks, z. B. durch die Aufforderung an die Mitarbeiter, Computer und andere Geräte auszuschalten und vom Stromnetz zu trennen, bevor sie den Arbeitsplatz verlassen

 

 

Soziale Verantwortung

Wir sind bestrebt, einen positiven Einfluss auf die Gesellschaft auszuüben::

• Unterstützung und Beteiligung an Projekten zur Gemeindeentwicklung
• Förderung des ehrenamtlichen Engagements der Mitarbeiter und der Teilnahme an wohltätigen Aktivitäten, wobei der Schwerpunkt auf der Unterstützung lokaler und globaler Anliegen liegt, wie z. B. Programme zur Linderung von Armut oder Behinderung
• Unser Unternehmen kann freiwillige Veranstaltungen anderer Organisationen sponsern.
• Sicherstellen, dass unsere Geschäftspraktiken Vielfalt, Gerechtigkeit und Integration fördern

 

 

Mitarbeiter-Wohlbefinden

Wir sind davon überzeugt, dass unsere Mitarbeiter unser größtes Kapital sind und ihr Wohlbefinden an erster Stelle steht. Wir sind
dazu verpflichtet:

• Bereitstellung eines sicheren, gesunden und integrativen Arbeitsumfelds
• Wir bieten eine wettbewerbsfähige Vergütung und Sozialleistungen
• Förderung der beruflichen Entwicklung und der Möglichkeiten zum kontinuierlichen Lernen
• Förderung der Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben durch flexible Arbeitsregelungen und Möglichkeiten der Fernarbeit

 

 

Die Menschenrechte

Unser Unternehmen setzt sich für den Schutz der Menschenrechte ein. Wir sind ein engagierter Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert und sich an alle fairen Arbeitspraktiken halten wird. Wir stellen sicher, dass unsere Aktivitäten weder direkt noch indirekt die Menschenrechte in irgendeinem Land verletzen (z. B. Zwangsarbeit).

 

Verantwortungsvolle Beschaffung und Lieferkettenmanagement

Wir bemühen uns um den Aufbau und die Aufrechterhaltung einer verantwortungsvollen Lieferkette durch:

• Zusammenarbeit mit Lieferanten, die unser Engagement für ethische und nachhaltige Praktiken teilen
• Förderung von fairen Arbeitspraktiken und Menschenrechten in unserer Lieferkette

 

 

Kontinuierliche Verbesserung

Wir sind uns bewusst, dass CSR ein kontinuierlicher Prozess ist. Deshalb überprüfen und bewerten wir unsere CSR-Initiativen regelmäßig, um sicherzustellen, dass sie relevant und effektiv bleiben. Wir verpflichten uns, messbare Ziele zu setzen, unsere Fortschritte zu verfolgen und transparent über unsere Erfolge und Herausforderungen zu berichten.