Effizientes Workforce Management
Jedes Unternehmen hat andere Prioritäten, aber die meisten Unternehmen, unabhängig von ihrer Größe oder Branche, wollen in der Regel effizienter und produktiver sein als ihre Wettbewerber. Unsicherheit und unvorhersehbare Zeiten führen oft zu Personalengpässen, ineffizienter Produktion, höherer Fluktuation und höheren Kosten. Vielen Unternehmen mangelt es auch an Planung und effizienter Arbeitsorganisation. Ein effektives Workforce Management sollte Unternehmen dabei helfen, Personal und Ressourcen strategisch zuzuordnen, die Anwesenheit zu verfolgen und die sich ständig ändernden Gesetze und Vorschriften am Arbeitsplatz einzuhalten, so dass das Hauptziel darin besteht, die Produktivität zu optimieren und Risiken zu reduzieren.
Mit der fortschrittlichen mobilen Plattform IPS®MobApp wird Workforce Management einfacher. Zusammen mit der nativ integrierten IPS®LUNA und dem IPS® Advanced Scheduling Module (IPS®ASM), stellt unsere Lösung sicher, dass alle Ressourcen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind. Der Clou: Ein modularer Aufbau zeichnet die IPS®SYSTEMS aus. Kunden können je nach funktionalen Anforderungen einzelne Modulgruppen hinzufügen und das System Schritt für Schritt implementieren – beginnend mit den Grundlagen und der schrittweisen Implementierung der vollen Funktionalität.
Unsere hochmoderne mobile Lösung, IPS®MobApp, mit Online- und Offline-Fähigkeit und dynamisch wechselnden Arbeitsaufgaben und Aktionslisten auf der Grundlage von Felddatenerfassung und sofortiger Asset-Analyse, bietet überlegene Funktionen für vorausschauende Wartung und Spracherkennung. Ma- chine Learning (IPS®LUNA), Erkennung und Analyse von Anlagenschildern und Zustandsfotos sind nur einige der bereits eingebauten Funktionen.
IPS®ASM ist eine webbasierte Anwendung zur Vereinfachung der Arbeitsplanung und zur dynamischen Planung und Zuweisung von Arbeiten auf der Grundlage der Verfügbarkeit von Ressourcen. Beherrschen Sie die Zeit- und Kostenoptimierung, reduzieren Sie die Anzahl der Ausfälle im Laufe des Jahres und steigern Sie die Nutzung der verfügbaren Personal-, Material- und Bestandsressourcen. Es handelt sich um eine flexible Anwendung mit klarem Fokus auf Sicherheit, die als eigenständige Anwendung oder in Verbindung mit anderen ERP-Systemen eingesetzt werden kann.
IPS®ASM ist ein automatisierter Prozess, der Vorschläge und Empfehlungen unter Berücksichtigung des Zustands der Anlagen, dynamischer Zyklen mit Prioritätsberechnungen, Budgetbeschränkungen, Ausfällen usw. macht.
Wie funktioniert das Workforce Management in IPS®?
Ein wesentlicher Bestandteil des Workforce Management ist die Planung. Mit dem integrierten Planungsassistenten können kurz- und langfristige Pläne in wenigen Minuten erstellt werden. Mit der erweiterten Filterung können die Benutzer Anlagengruppen auswählen, Aktionsvorlagen anwenden und das System die Arbeit machen lassen. Der Planungsassistent ist ein Werkzeug, das alle Aktivitäten organisiert und Ausführungsdaten mit vordefinierten Arbeitszyklen und Toleranzen definiert. Anlagen werden mit Aktionsvorlagen verknüpft und ein Personaleinsatzplan wird erstellt. Workforce Management kann mit der IPS® Asset Investment Planning-Lösung erweitert werden.
Sobald der Plan erstellt ist, werden Auslöser in IPS®Smart- GridDI verwendet, um Arbeitsaufträge zu erstellen und Benachrichtigungen auszulösen. Diese Auslöser können verschiedene Arten von Folgeaktionen auslösen, wie z.B. E-Mail-Benachrichtigungen, Web-Benachrichtigungen oder die Generierung einer Arbeitsauftragsaktion. Sparen Sie wertvolle Ressourcen durch effektive Arbeitsplanung und -kontrolle.
Das Workforce Management ist der letzte Schritt, bei dem der Außendienstmitarbeiter die Arbeit erledigt. Mit der fortschrittlichen IPS®MobApp WFM werden alle Daten direkt mit der zentralen Datenbank synchronisiert. Die Außendienstmitarbeiter sind immer auf dem neuesten Stand der Arbeitsaufträge und Aufgaben. Darüber hinaus ist eine Übersicht über die Historie der Aufgaben der Mitarbeiter und der Aufgaben in Bezug auf den Standort der Einrichtungen verfügbar.