Planen Sie Personalaktivitäten schneller und effizienter

Effektives Workforce Management

Jedes Unternehmen hat unterschiedliche Prioritäten, doch die meisten Unternehmen – unabhängig von Größe oder Branche – streben grundsätzlich danach, effizienter und produktiver zu sein als ihre Wettbewerber. Unsichere und unvorhersehbare Zeiten führen häufig zu Personalengpässen, ineffizienter Produktion, höherer Fluktuation und höheren Kosten. Vielen Unternehmen fehlt es zudem an Planung und effizienter Arbeitsorganisation. Effektives Workforce Management soll Unternehmen dabei unterstützen, Personal und Ressourcen strategisch einzusetzen, Anwesenheiten zu erfassen und sich ständig ändernde Arbeitsplatzgesetze und -vorschriften einzuhalten, mit dem Hauptziel, die Produktivität zu optimieren und Risiken zu reduzieren.

Mit der fortschrittlichen mobilen Plattform IPS®MobApp, wird Workforce Management einfacher. Zusammen mit dem nativ integrierten IPS®LUNA und dem IPS® Advanced Scheduling Module (IPS®ASM) stellt unsere Lösung sicher, dass alle Ressourcen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind. Das Beste daran: Eine modulare Struktur zeichnet die IPS®SYSTEMS aus. Kunden können einzelne Modulgruppen entsprechend ihrer funktionalen Anforderungen hinzufügen und das System schrittweise einführen – beginnend mit den Grundlagen und schrittweiser Implementierung der vollen Funktionalität.

Unsere hochmoderne mobile Lösung, IPS®MobApp, bietet dank Online- und Offline-Fähigkeit sowie dynamisch wechselnder Arbeitsaufgaben und Aktionslisten auf Basis von Felddatenerfassung und sofortiger Anlagenanalyse eine hervorragende vorausschauende Instandhaltung und Spracherkennung. Ma- chine learning (IPS®LUNA), die Erkennung und Analyse von Typenschildern und Zustandsfotos von Anlagen sind nur einige der bereits integrierten Funktionen.

IPS®ASM ist eine webbasierte Anwendung, die die Arbeitsplanung vereinfacht und Arbeit dynamisch auf Basis der Ressourcenverfügbarkeit plant und zuweist. Optimieren Sie Zeit und Kosten, reduzieren Sie die Anzahl der Abschaltungen über das Jahr hinweg und steigern Sie die Auslastung der verfügbaren Personal-, Material- und Bestandsressourcen. Es handelt sich um eine flexible Anwendung mit klarem Fokus auf Sicherheit, die eigenständig oder in Verbindung mit anderen ERP-Systemen eingesetzt werden kann.

IPS®ASM ist ein automatisierter Prozess, der unter Berücksichtigung des Anlagenzustands, dynamischer Zyklen mit Prioritätsberechnungen, Budgetbeschränkungen, Abschaltungen usw. Vorschläge und Empfehlungen liefert.

Wie funktioniert Workforce Management in IPS®?

Ein wesentlicher Bestandteil von Workforce Management ist die Planung. Mit dem integrierten Planungsassistenten lassen sich kurz- und langfristige Pläne in wenigen Minuten erstellen. Mithilfe erweiterter Filterfunktionen können Nutzer Anlagengruppen auswählen, Aktionsvorlagen anwenden und das System die Arbeit erledigen lassen. Der Planungsassistent ist ein Werkzeug, das alle Aktivitäten organisiert und Ausführungstermine anhand vordefinierter Workforce-Zyklen und -Toleranzen festlegt. Anlagen werden mit Aktionsvorlagen verknüpft, und es wird ein Personaleinsatzplan erstellt. Workforce Management kann um die IPS® Asset-Investment-Planning-Lösung erweitert werden.

Sobald der Plan erstellt wurde, werden über Trigger in IPS®Smart- GridDI Aufträge erzeugt und Benachrichtigungen ausgelöst. Diese Trigger können verschiedene Arten von Folgeaktionen auslösen, etwa E-Mail-Benachrichtigungen, Web-Benachrichtigungen oder die Erzeugung einer Auftragsaktion. Sparen Sie wertvolle Ressourcen durch effektive Arbeitsplanung und -steuerung.

Die Durchführung ist der letzte Schritt des Workforce Managements, bei dem die Außendienstmitarbeiter die Arbeit erledigen. Mit dem fortschrittlichen IPS®MobApp WFM werden alle Daten direkt mit der zentralen Datenbank synchronisiert. Die Außendienstmitarbeiter sind stets über Aufträge und Aufgaben auf dem neuesten Stand. Darüber hinaus steht eine Übersicht über den Verlauf der Workforce-Aufgaben sowie der standortbezogenen Aufgaben der Anlagen zur Verfügung.