CoC und CSR

Verhaltenskodex

Alle Unternehmen der IPS-Unternehmensgruppe verpflichten sich zu ethischen Geschäftspraktiken und zur Pflege von für beide Seiten vorteilhaften Beziehungen zu unseren Lieferanten, Kunden und Mitarbeitern. Dieser Verhaltenskodex beschreibt die Grundsätze und Standards, die unseren Umgang mit unseren Mitarbeitern und diesen externen Interessengruppen bestimmen.

Einhaltung von Gesetzen, Regeln und Vorschriften

Wir achten Gesetze und Vorschriften weltweit

Die IPS-Unternehmensgruppe, ihre Mitarbeiter und ihre Partner sind an das Gesetz gebunden. Die Einhaltung aller geltenden Gesetze und Vorschriften darf niemals beeinträchtigt werden. Darüber hinaus setzt sich IPS dafür ein, dass Mitarbeiter und Partner die jeweils geltenden internen Regeln und Vorschriften einhalten. Diese internen Regeln sind spezifisch für die IPS-Unternehmensgruppe und können strenger sein, als es das Gesetz verlangt.

Bestechung und Korruption

Wir treten allen Formen der Korruption entgegen und dulden keine Verstöße

Die IPS-Unternehmensgruppe duldet in keinem Land der Welt irgendeine Form von Korruption oder Bestechung, beteiligt sich nicht direkt daran und gewährt, bietet oder verspricht Amtsträgern oder Gegenparteien im privaten Sektor nichts von Wert, um Amtshandlungen zu beeinflussen oder einen unzulässigen Vorteil zu erlangen. Dies schließt den Verzicht auf das Gewähren oder Annehmen unzulässiger Beschleunigungszahlungen ein. Daher werden alle Lieferanten, Kunden, Partner und Behörden transparent und fair behandelt. Die IPS-Unternehmensgruppe führt korrekte Bücher, Aufzeichnungen und Konten, die den wahren Charakter aller Transaktionen richtig und wahrheitsgetreu widerspiegeln.

Von Lieferanten und Kunden wird zudem erwartet, dass sie der IPS-Unternehmensgruppe jedes geschäftliche Fehlverhalten eines Mitarbeiters der IPS-Unternehmensgruppe melden.

Fairer Wettbewerb, Kartellrecht und Rechte des geistigen Eigentums

Die IPS-Unternehmensgruppe handelt im Einklang mit nationalen und internationalen Wettbewerbsgesetzen. Von Lieferanten und Kunden wird erwartet, dass sie sich am fairen Wettbewerb beteiligen und wettbewerbswidrige Praktiken wie Preisabsprachen, Angebotsmanipulation und Marktaufteilung unterlassen.

Rechte des geistigen Eigentums sind zu achten; der Transfer von Technologie und Know-how hat auf eine Weise zu erfolgen, die die Rechte des geistigen Eigentums schützt; und Kundeninformationen sind zu schützen. Lieferanten sollten sich der Risiken von Produktfälschungen bewusst sein und die IPS-Unternehmensgruppe so weit wie möglich davor schützen, gefälschte Produkte oder Unterkomponenten zu erhalten.

Vertrauliche Informationen

Wir achten die Vertraulichkeit von Informationen

Vertrauliche Informationen umfassen alle Informationen, die nicht oder noch nicht öffentlich sind. Dazu gehören technische Daten, Betriebsdaten, Kunden-/Lieferanteninformationen und Implementierungen, Softwareentwicklung, Aufzeichnungen, Gehaltsinformationen sowie alle nicht veröffentlichten finanziellen oder sonstigen Daten über die gegenwärtigen und künftigen Geschäfts- und Betriebsaktivitäten und Pläne der IPS-Unternehmensgruppe.

Der anhaltende Erfolg der IPS-Unternehmensgruppe hängt von der Nutzung ihrer vertraulichen Informationen und deren Nichtweitergabe an Dritte ab. Mitarbeiter und Partner haben alle einschlägigen Gesetze und Unternehmensvorschriften in Bezug auf sämtliche personenbezogene Daten einzuhalten, insbesondere die von Kunden, Mitarbeitern und Anteilseignern. Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten natürlicher und (soweit rechtlich gleichgestellt) juristischer Personen muss im Einklang mit den geltenden Gesetzen stehen. Diese Verpflichtung der Mitarbeiter und Partner besteht über das Ende der Beschäftigung bei der IPS-Unternehmensgruppe hinaus fort. Darüber hinaus müssen Mitarbeiter und Partner nach besten Kräften unbeabsichtigte Offenlegungen vermeiden, indem sie beim Speichern oder Übertragen vertraulicher Informationen besondere Sorgfalt walten lassen.

Die IPS-Unternehmensgruppe respektiert, dass Dritte ein vergleichbares Interesse am Schutz ihrer vertraulichen Informationen haben. Wenn ein Dritter, etwa ein Kunde oder Lieferant, vertrauliche Informationen mit der IPS-Unternehmensgruppe teilt, werden diese Informationen mit derselben Sorgfalt behandelt, als wären es eigene vertrauliche Informationen der IPS-Unternehmensgruppe.

Gegenseitiger Respekt und Menschenrechte

Diskriminierung und Belästigung

Wir fördern Vielfalt, Toleranz und die Achtung der persönlichen Würde unserer Mitarbeiter

Die IPS-Unternehmensgruppe achtet die persönliche Würde, die Privatsphäre und die Persönlichkeitsrechte jedes Mitarbeiters und setzt sich für einen Arbeitsplatz frei von Diskriminierung und Belästigung jeglicher Art ein. Daher dürfen Mitarbeiter und Partner niemanden aufgrund von Herkunft, Nationalität, Religion, Ethnie, Geschlecht, Alter oder sexueller Orientierung diskriminieren und keine Form verbaler oder körperlicher Belästigung aus einem der vorgenannten oder einem anderen Grund ausüben.

Menschenrechte

Wir unterstützen die Menschenrechte

Die IPS-Unternehmensgruppe orientiert sich an den Prinzipien des Global Compact der Vereinten Nationen. Wir achten die Grundsätze der “Erklärung über die grundlegenden Prinzipien und Rechte bei der Arbeit” der Internationalen Arbeitsorganisation von 1998 im Einklang mit nationalem Recht und nationaler Praxis. Es besteht ein klares Bekenntnis zur Beseitigung aller Formen von Zwangs- oder Pflichtarbeit und zur wirksamen Abschaffung der Kinderarbeit.

Lieferanten verpflichten sich, die Menschenrechte der Arbeitnehmer zu wahren, sie mit Würde und Respekt zu behandeln und menschenwürdige Arbeitsbedingungen sicherzustellen, wie sie von der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO) und dem Global Compact der Vereinten Nationen (UNGC) definiert sind. Dies gilt für alle Arbeitnehmer, einschließlich Zeitarbeitskräften, Wanderarbeitnehmern, Werkstudenten, Vertragsarbeitnehmern, direkt Beschäftigten und allen anderen Arten von Arbeitnehmern, und erstreckt sich auf die Lieferanten der nachgelagerten Stufen.

Kinderarbeit und jugendliche Arbeitnehmer

Kinderarbeit ist in jeglicher Form strengstens verboten. Der Begriff Kind bezeichnet jede Person unter 15 Jahren oder unter dem gesetzlichen Mindestalter gemäß lokalem Recht – je nachdem, welches Alter höher ist. Bei der Beschäftigung jugendlicher Arbeitnehmer (15 – 18 Jahre) sollten geeignete Schutzmaßnahmen umgesetzt werden, um eine Exposition gegenüber gefährlichen Arbeitsbedingungen zu verhindern.

Frei gewählte Beschäftigung

Beschäftigung muss strikt freiwillig sein. Niemand darf Zwangsarbeit, Knechtschaft (einschließlich Schuldknechtschaft) oder unfreiwilliger Gefängnisarbeit unterworfen oder Opfer von Sklaverei, Menschenhandel oder Nötigung werden. Alle Beschäftigten haben Anspruch auf grundlegende Freiheiten, Würde und Bewegungsfreiheit und müssen klar formulierte schriftliche Verträge in einer für sie verständlichen Sprache erhalten. Beschäftigte sollten die Freiheit haben, ihr Arbeitsverhältnis mit angemessener Frist zu kündigen, ohne Strafen oder Hindernisse befürchten zu müssen. Lieferanten und etwaige Vermittler dürfen Arbeitnehmern – unabhängig davon, ob es sich um Migranten handelt oder nicht – weder Originaldokumente noch Löhne vorenthalten.

Löhne und Leistungen

Es ist sicherzustellen, dass faire Löhne für die Arbeit gezahlt und alle geltenden Lohn- und Vergütungsgesetze eingehalten werden.

Beschwerdemechanismus

Es ist ein geschützter Mechanismus bereitzustellen, über den Beschäftigte mögliche Verstöße gegen die Grundsätze dieses Verhaltenskodex melden können, und der Schutz von Hinweisgebern oder Beschwerdeführern vor Vergeltungsmaßnahmen ist sicherzustellen.

Faire Beschäftigungspraktiken

Wir behandeln alle unsere Kolleginnen und Kollegen stets mit Respekt und Fairness

Die IPS-Unternehmensgruppe stützt Beschäftigungsentscheidungen auf berufliche Qualifikation und Leistung, einschließlich Ausbildung, Erfahrung, Fähigkeiten, Können, Leistung und Entwicklungspotenzial. Beschäftigungsentscheidungen werden ohne Berücksichtigung von Ethnie, Hautfarbe, Religion, nationaler oder ethnischer Herkunft, Geschlecht (einschließlich Schwangerschaft), sexueller Orientierung, Alter, Behinderung oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen einer Person getroffen.

Die IPS-Unternehmensgruppe fördert Chancengleichheit für alle Mitarbeiter. Dasselbe wird von unseren Partnern, Kunden und Lieferanten erwartet.

Individuelle Verantwortung

Wir unterstützen die individuelle Verantwortung und das Engagement unserer Mitarbeiter und Partner

Die individuelle Verantwortung und das Engagement unserer Mitarbeiter, Lieferanten und Partner sind unsere Stärke. Wir erwarten von unseren Mitarbeitern, Lieferanten und Partnern, dass sie ihre Geschäfte unternehmerisch führen und individuelle Verantwortung übernehmen. Mitarbeiter, Lieferanten und Partner werden in jedes Projekt und in Entscheidungsprozesse eingebunden, um gemeinsame Geschäftsziele mit Zuverlässigkeit und Hingabe zu erreichen.

Konfliktlösung

Streitigkeiten oder Meinungsverschiedenheiten zwischen der IPS-Unternehmensgruppe und ihren Lieferanten oder Kunden sollten durch offene Kommunikation, Mediation und Verhandlung fair und zeitnah beigelegt werden.

Rechtliche Schritte sollten nur als letztes Mittel in Betracht gezogen werden.

Unsere Verpflichtung

Der Verhaltenskodex gilt für alle in der IPS-Unternehmensgruppe, unabhängig von der jeweiligen Rolle, Position oder Tätigkeit.

Die IPS-Unternehmensgruppe fördert und unterstützt den Verhaltenskodex im täglichen Geschäft – sowohl durch persönliche Vorbildfunktion als auch durch die Geschäftspraxis.

Von jedem Mitarbeiter und Partner wird erwartet, dass er sich gemäß den im Verhaltenskodex enthaltenen Grundsätzen verhält. Alle Mitarbeiter und Partner werden ermutigt, bei Bedarf Beratung und Unterstützung bei den verfügbaren Stellen einzuholen, die bei der Anwendung des Verhaltenskodex helfen.

Richtlinie zur unternehmerischen Sozialverantwortung (CSR)

In der IPS-Unternehmensgruppe sind wir uns bewusst, dass unsere Verantwortung über unsere Produkte und Dienstleistungen hinausgeht. Wir verpflichten uns, unsere Geschäfte sozial verantwortlich, ökologisch nachhaltig und ethisch einwandfrei zu führen. Unsere Strategie zur unternehmerischen Sozialverantwortung (CSR) ist integraler Bestandteil unserer Mission und Werte und leitet unser Handeln, um eine positive Wirkung auf unsere Interessengruppen, die Umwelt und die Gemeinschaften zu erzielen, in denen wir tätig sind.

Geltungsbereich

Diese Richtlinie gilt für alle Unternehmen der IPS-Unternehmensgruppe. Sie kann sich auch auf Lieferanten und Partner beziehen.

Bestandteile der Richtlinie

Wir sind bestrebt, ein verantwortungsvolles Unternehmen zu führen, das höchsten Standards an Ethik und Professionalität gerecht wird. Unser Verhaltenskodex beschreibt unser Bekenntnis zu Transparenz, Fairness und Respekt in allen Interaktionen mit Mitarbeitern, Kunden, Lieferanten und Partnern.

Compliance

Wir achten Gesetze und Vorschriften weltweit. Die IPS-Unternehmensgruppe, ihre Mitarbeiter und ihre Partner sind an alle geltenden Gesetze und Vorschriften gebunden. Innerhalb der IPS-Unternehmensgruppe halten wir unsere internen Richtlinien ein und stellen sicher, dass alle unsere Geschäftsaktivitäten rechtmäßig sind. Alle unsere Partnerschaften und Kooperationen sind offen und transparent.

Ökologische Nachhaltigkeit

Die IPS-Unternehmensgruppe erkennt die Notwendigkeit an, die natürliche Umwelt zu schützen. Eine saubere und unbelastete Umwelt kommt allen zugute. Wir sind bestrebt, unseren ökologischen Fußabdruck durch nachhaltige Praktiken zu minimieren, zum Beispiel:

• Einsatz energieeffizienter Technologien und erneuerbarer Energiequellen
• Senkung des Stromverbrauchs durch die Verwendung von Energiesparlampen und indem Mitarbeiter ermutigt werden, Computer und andere Geräte vor Feierabend herunterzufahren und vom Netz zu trennen
• Nutzung von Möglichkeiten zur Reduzierung des Papierverbrauchs durch gezielte Auswahl und/oder den Verzicht auf Ausdrucke
• Aktive Förderung des Recyclings bei den Mitarbeitern sowie umfassende Nutzung von Telefon- und Videokonferenztechnologien, wann immer möglich, als Alternative zu Geschäftsreisen und als Beitrag zur Verringerung des ökologischen Fußabdrucks

Soziale Verantwortung

Wir setzen uns dafür ein, einen positiven Beitrag für die Gesellschaft zu leisten, durch:

• Unterstützung von und Beteiligung an Projekten zur Gemeindeentwicklung
• Förderung des ehrenamtlichen Engagements der Mitarbeiter und der Teilnahme an wohltätigen Aktivitäten, mit Schwerpunkt auf der Unterstützung lokaler und globaler Anliegen, etwa Programmen zur Bekämpfung von Armut oder zur Unterstützung von Menschen mit Behinderungen
• Unser Unternehmen kann Freiwilligenveranstaltungen anderer Organisationen sponsern
• Sicherstellung, dass unsere Geschäftspraktiken Vielfalt, Chancengerechtigkeit und Inklusion fördern

Wohlergehen der Mitarbeiter

Wir sind überzeugt, dass unsere Mitarbeiter unser größtes Kapital sind, und ihr Wohlergehen hat höchste Priorität. Wir verpflichten uns:

• ein sicheres, gesundes und inklusives Arbeitsumfeld bereitzustellen
• eine wettbewerbsfähige Vergütung und Zusatzleistungen zu bieten
• berufliche Weiterentwicklung und kontinuierliche Lernmöglichkeiten zu unterstützen
• die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitsmodelle und Möglichkeiten zur Remote-Arbeit zu fördern

Menschenrechte

Unser Unternehmen setzt sich für den Schutz der Menschenrechte ein. Wir sind ein überzeugter Arbeitgeber der Chancengleichheit und halten alle fairen Arbeitspraktiken ein. Wir stellen sicher, dass unsere Aktivitäten in keinem Land direkt oder indirekt Menschenrechte verletzen (z. B. Zwangsarbeit).

Verantwortungsvolle Beschaffung und Lieferkettenmanagement

Wir sind bestrebt, eine verantwortungsvolle Lieferkette aufzubauen und zu pflegen, durch:

• Zusammenarbeit mit Lieferanten, die unser Bekenntnis zu ethischen und nachhaltigen Praktiken teilen
• Förderung fairer Arbeitspraktiken und der Menschenrechte entlang unserer Lieferkette

Kontinuierliche Verbesserung

Wir sind uns bewusst, dass CSR ein fortlaufender Prozess ist. Daher überprüfen und bewerten wir unsere CSR-Initiativen regelmäßig, um sicherzustellen, dass sie relevant und wirksam bleiben. Wir verpflichten uns, messbare Ziele zu setzen, unseren Fortschritt zu verfolgen und transparent über unsere Erfolge und Herausforderungen zu berichten.