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IPS-Company Group ist ein stark expandierendes, international tätiges Software-Systemhaus. Mit unseren datenbankgestützten IPS-SYSTEMS™-Produkten bieten wir Energieversorgern einzigartige und innovative Produkte im Bereich technisches Assetmanagement, Assethealth- und Performanceanalysen sowie mobiles und operatives Instandhaltungsmanagement.



Wir wachsen weiter und suchen ab sofort zur langfristigen Verstärkung unseres Teams in Pullach, München eine


Teamassistenz (m/w) für halbtags (20 Stu./Wo.)


Ihre Aufgaben



Sie arbeiten in einem spannenden und internationalen Umfeld und tragen persönlich zum Unternehmenserfolg bei. Es erwarten Sie dabei folgende Aufgaben:

  • Unterstützung der Führungskräfte und des IPS-Teams in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminen, Konferenzgesprächen und Veranstaltungen
  • Erster Ansprechpartner für unsere nationalen und internationalen Anrufe sowie deren Nachbereitung
  • Reisemanagement bzw. Organisation von Dienstreisen und Unterkünften entsprechend der IPS-Company Group-Reiserichtlinien sowie Visabeantragungen und Vorbereitung der Reisekostenabrechnung
  • Verantwortlich für das Vertragsmanagement im Bereich Versicherungen, Fahrzeugleasing, Mobilfunk, etc.
  • Selbständige Erledigung aller klassischen und anspruchsvollen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil
  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - gerne auch ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sie bringen erste Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsumfeld mit
  • Überzeugende Organisations-, Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten
  • Ein hohes Maß an Serviceorientierung gegenüber externen und internen Kunden aller Hierarchiestufen
  • Flexibilität, Anpassungsfähigkeit sowie hohe Verlässlichkeit und „Hands-On-Mentalität“
  • Positive Einstellung, Teamfähigkeit, sorgfältige Arbeitsweise sowie ein freundliches und sicheres Auftreten beschreiben Sie als Mitarbeiter
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

Ihre Perspektiven
  • Eine Festanstellung mit Perspektive in einem stark wachsenden Unternehmen
  • Ein sehr abwechslungsreiches und interessantes Arbeitsspektrum in einem dynamischen und internationalen Team mit flachen Hierarchien
  • Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten in einem internationalen Umfeld
  • Entwicklungsmöglichkeiten in einem angenehmen Arbeitsumfeld
  • Firmenweit 25 Urlaubstage

Weitere Informationen?

Besuchen Sie uns hier www.ips-energy.com/de/career. Wir würden uns freuen, Sie in unserem Team willkommen zu heißen!

Bitte schicken Sie Ihre Bewerbungen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Einstiegstermins an: alicia.rodriguez@IPS-energy.com

Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Alicia Rodriguez, Telefon +49 89 4161 4885 63

Wir freuen uns auf Sie!